什麼是虛擬銀行消込作業は確認が何度も必要になり、効率も悪く経理担当者の負担がかなり大きいものです。結果的にミスも起こりやすいといえるでしょう。
消込にミスがあれば、売掛金が回収できないだけでなく、請求漏れや二重請求などで、取引先に迷惑をかけてしまう可能性も。単純に売掛金の未回収だけではなく、企業の信用にも関わるリスクがあるのです。
つまり、消込はミスが起こりやすい作業であるにもかかわらず、ミス発生の際のリスクが非常に大きい作業なのです。

そんな消込作業に時間を取られて、月末はいつも仕事が終わらないという経理の方も多いのではないでしょうか。

バーチャル口座を利用するメリットとは

振込専用口座としてバーチャル口座を利用することによって、以下のようなメリットが得られます。

・消込作業の負担軽減
バーチャル口座の特定の口座番号を利用することで、自動的に消込作業を完了させることができます。消込作業にかかる時間と労力が大幅に軽減され、ミスも起こりにくくなり、結果としてコストの軽減にもつながります。また、同姓同名のお客様がいる場合や、ご家族名義での振り込みなどのケースでも正確に消込を行うことができます。

・取引先へのサービス向上
入金確認後に商品を発送するようなビジネスでは、消込作業のスピードアップにより商品発送までの時間が短縮され、取引先へのサービス向上となります。
先方の入金遅れや入金金額の間違いなどもすぐに発見できるため、迅速に対応することが可能になります。

・経理データが即時作成できる
消込作業が即座に完了することにより、常にリアルタイムでの経理データを参照できるようになります。売掛金の回収状況を把握しやすくなり、キャッシュフロー計画が立てやすくなります。

・専用口座を開設しなくてもOK
オンラインショップでは、法人名義や屋号（ショップ名義）での口座を開設するのが一般的ですが、こうした口座の開設には証明書類が必要なケースなども多く、意外とハードルが高いものです。バーチャル口座を利用する場合、専用の口座を開設する必要がありません。口座開設の労力を省くことができるのもバーチャル口座利用のメリットの一つだと言えるでしょう。

まとめ

以上、バーチャル口座の基本事項をご紹介しました。オンラインショップの運営を行っている方、煩雑な入金管理に悩まされている方、毎月の消し込み作業の負担やトラブルにお悩みの経理担当者や経営者の方は、バーチャル口座の利用をご検討なさってみてはいかがでしょうか。